Le Bureau 2024

Réunions de Bureau 2024

02/02- 12/04-07/06 -05/07 -11/10-(AG)22 Novembre-29/11

 

 

Réunion du 12 Avril  2024

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP,/Bayle Michel/Richard Jpaul/Thiblier Thierry/Bardon Joel/TaunayJM/Taunay JLuc/Clairand Hervé, Tassin Daniel

Absents excusés:

Absents

 

 

Ordre du jour:

1-61 Licenciés + 1 qui  ne prend que l'adhésion au club,

-avec deux jeunes de - de 18 ans,

 

2-Resto club samedi 6 avril

51 participants , satisfaction, maintenir le repas à 12h30 pour 2025

 

3 Traditionnelle Sortie 100kms 7 avril ,31 participants

pause café /Brioche  préparée par nos amis Courcoux, salle des sports Tonnay Boutonne

 

4- 4 au 12 Mai Sortie Strasbours -Wipperfuth 5 cyclos,

organisation Thierry Métais et Jean Pierre

 

5-  Nouveauté 26/05 2ème 150 kmsplus de 200 kms mais

Circuit au départ de Mauzé , Organisation Jean Marie Percot et Jean Pierre; Certains  partiront de Surgères et alentours pour rejoindre la départ . Repas pris ensemble à l'issue de la sortie

plus d'infos dans les prochaines semaines

 

7-Montagne 2024 Quillan  Châteaux Cathares ,  hôtel Cartier 14au 17/06/2024

Pré liste Thierry B à envoyer fin février à l'hôtel, circuits à peaufiner route /Marche/ VAE

Arrhes 300 euros versées par Thierry Thiblier

 

8-Réflexion sur avenir sortie montagne , Thierry doit sonder les adhérents

 

8-1/09 Journée Grillade

Réservations terrain , tables , ect Jean pierre , plus voir pour voiture frigo

 

 

Prochaines réunions le 07/06/2024 info sortie Montagne

                                     05/07/2024

 

Thierry B

Secrétaire

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Réunion du 02 Février  2024

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP,/Bayle Michel/Richard Jpaul/Thiblier Thierry/Bardon Joel/TaunayJM/Taunay JLuc/Clairand Hervé

Absents excusés:

Absents Tassin Daniel

 

 

Ordre du jour:

1-59 Licenciés + 1 qui  ne prend que l'adhésion au club,

-avec deux jeunes de - de 18 ans,

-9 nouveaux licenciés qui sont venus combler les nombreux départs, Effectif maintenu , apport conséquent de la participation au forum des associations.

- 4 cyclos ont des VAE( assistance éléctrique)

 

2- Vêtements

Retard dans la commande , problèmes techniques , notre président suit le dossier

 

3-Resto club samedi 6 avril , attention à la demande de plusieurs adhérents ,  essai pour cette année de se retrouver le midi et non le soir  12h30 à St Denis du Pin.En fonction du temps , possibilité de poursuivre par une pétanque , balade , belote, à voir. 30 EUROS ( 2 euros par personne pris en charge par le club)

 

4- Traditionnelle Sortie 100kms 7 avril , pause café /Brioche  préparée par nos amis Courcoux, salle des sports Tonnay Boutonne,

 

5- 4 au 12 Mai Sortie Strasbours -Wipperfuth 6/7 cyclos,

organisation Thierry Métais et Jean Pierre

 

 

6-  Nouveauté 26/05 2ème 150 kmsplus de 200 kms mais

Circuit au départ de Mauzé , Organisation Jean Marie Percot; Certains  partiront de Surgères et alentours pour rejoindre la départ . Repas pris ensemble à l'issue de la sortie

plus d'infos dans les prochaines semaines

7-Montagne 2024 Quillan  Châteaux Cathares ,  hôtel Cartier 14au 17/06/2024

Pré liste Thierry B à envoyer fin février à l'hôtel, circuits à peaufiner route /Marche/ VAE

Arrhes 300 euros versées par Thierry Thiblier

 

8-1/09 Journée Grillade

Réservations terrain , tables , ect Jean pierre , plus voir pour voiture frigo

 

 

Prochaine réunion le 12/04/2024

Thierry B

Secrétaire

 

 

 

 

 

 

 

 

Réunions de Bureau 2023

03/02- 7/04-16/06 -7/07 -13/10-(AG)17 Novembre-24/11

 

Réunion du 13 Octobre  2023

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP,/Laurent Lionel/Bayle Michel/Richard Jpaul/Thiblier Thierry

Absents excusés: Bardon Joel/TaunayJM/Tassin D

Absents Courcoux Guy

 

 

Ordre du jour:

1- Grillade 27/08  71 participants , mais 40 du club ( 20 licenciés/60)et 31 extérieurs , question à se poser de la poursuite de la grillade , peu d'adhérents, à discuter.

 

2- sortie septembre Corrèze  11 vélos inscrits  ,très bien , très chaud

 

3- Montagne 2024 Quillan  , ok pour proposition hôtel Cartier 14au 17/06/2024 Thierry

4- Forum associations 9/09 /Lionel/Jmarc/Bruno/Gaby/Frédéric Pere, très bon retour , plusieurs futurs adhérents, important de continuer d'être présents

5- Galette des rois 2024 13 ou 20 janvier résa salle Jean Pierre

6- Prépa Ag /

  -tiers sortant TB repart, Lionel ( arrêt temporairement), Sanchez J démission et Bardon Joel?

  -lots tombola J Bardon

  -Validation statuts revus, siège social chez le président en exercice

  -Convocation ag Jean Pierre avec demandes de licences et questionnaire santé

  - Pas d'augmentation licence ni par la ffct ni par le club (reste à 13 euros)

  - Invitation Madame la Maire et Sylvie Plaire Jean Pierre

  -Invitation Odette Hebdo et article avant Thierry

  -envoyer avant AG  à tous les adhérents par mail infos sur assurance FFCT

 7-200 kms 2024 Maintien ? à discuter AG

 8- sortie septembre  ou autre période , qui pour organiser?Projet de faire Strasbourg Wipperfuth pour 35 ans du jumelage en mai à voir

 9- Sensibiliser les adhérents pour intégrer le bureau, il nous faudra un nouveau responsable sécurité , des référents jeunes

10- Commande de vêtements ok

 

Prochaine réunion le 24/11/2023 après l'AG du 17/11

Thierry B

Secrétaire

 

 

 

 

 

 

 

Réunion du 7 Juillet  2023

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP,/Tassin Daniel//Laurent Lionel/Taunay JMarc/Courcoux guy

Absents excusés: Bardon Joel/LRichard JP/Thiblier Thierry

Absent: Sanchez Joel/Bayle Michel

 

 

Ordre du jour:

1- Grillade 27/08 mail de rappel aux adhérents pour aider le matin, voir nombre inscrits , si faible à voir si maintien en 2024

2- Montagne 2024 Quillan ( Aude)/ Vic sur Cère (Cantal) Thierry

3- Forum associations 9/09 Thierry /Lionel/Jmarc

4- Galette des rois 2024 10 ou 20 janvier résa salle Jean Pierre

5- Changement siège social , chez le président en exercice ou mairie , mise ne page statuts revus par Thierry , proposition réunion bureau octobre et vote assemblée

6-200 kms 2024 Maintien ? cite de l'huitre Marennes

7- sortie septembre Corrèze  12 vélos inscrits  , Joel sanchez quitte le club, qui pour organiser sorties septembre à l'avenir, recruter membres actifs au bureau urgent

 

Prochaine réunion le 13/10/2023

Thierry B

Secrétaire

 

 

 

 

 

 

Réunion du 14 AVRIL  2023

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP, Thierry Thiblier/Bayle Michel/Sanchez Joel/Tassin Daniel/Richard JP/Bardon Joel/Laurent Lionel

Absents excusés:JMarcTaunay /Courcoux Guy

Absent:

 

 

Ordre du jour:

1- Point sur les licences  58 + JM Pasquier

2-  Soirée resto "les fréros la laigne  39 participants

3- 30 participants au 100 kms

4-200 kms Luçon- La Caillère-Vouvant -Mervent (déjeuner) Coulon-St Félix-Surgères

   déjeuner auberge de la forêt  Jean Pierre

5- Circuits séjour montagne ok vélo et randonnée Thierry

6- Grillade 27/08

7- sortie septembre Corrèze  13 vélos inscrits 

 

Prochaine réunion le 07/07/2023

Thierry B

Secrétaire

 

 

 

 

 

Réunion du 03 Février  2023

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP, JMarcTaunay, Thierry Thiblier/Bayle Michel/Sanchez Joel/Tassin daniel/Richard JP/Courcoux Guy/Bardon Joel/Laurent Lionel

Absents excusés:

Absent:

 

 

Ordre du jour:

1-Galette des rois : une soixantaine. Invité Galand Francis qui a offert une partie des galettes

2-55 Licences à ce jour, 5/6 en attente

3- retard dans commande vêtements, voir pour des commandes en septembre à l'avenir

Jean Pierre doit se renseigner

4-Resto 01/04 "les fréros " la Laigne 28 euros

5-100 kms le 02/04 Tonnay Boutonne , café , brioche ok  famille Courcoux à l'oeuvre

6-Réservation St Mard pour grillades 27/08/23 Jean pierre

7-Montagne Juin , arrhres à verser 30%  les 2 Thierry

8-200 kms Luçon- La Caillère-Vouvant -Mervent (déjeuner) Coulon-St Félix-Surgères

9-Salles réservées pour l'année : bureau , AG

10- Lot sortie septembre toujours en recherche

 

Prochaine réunion le 7/04/2023

Thierry B

Secrétaire

 

 

 

 

Réunions de Bureau 2022

11/02- 8/04-3/06 -8/07 -14/10-(AG)18 Novembre-25/11

Réunion du 25 Novembre   2022

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP, JMarcTaunay, Thierry Thiblier/Bayle Michel/Sanchez Joel/Tassin daniel

Absents excusés: Richard JP, Courcoux guy, Bardon Joel, Laurent Lionel

Absent:

 

 

Ordre du jour:

1-Sécurité:

-relayer par l club le communqiué national FFCT sur la sécurité à notre député

Thierry va s'en charger

-3 Sorties offertes pour des nouveaux adhérents , demander un ndocument écrit déchargeant le club de toutes responsabilités même si le club souscrit une assurance en ce sens

 

2- Nouveau Bureau

Voi composition ci dessus bureau 2023

 

3- Revoir les statuts du club

A remettre au goût du journ, un petite commission va  s'ycoller pour présenter son travail à l'AG 2023: Thierry Thiblier/Sanchez Joel/Thierry barbin/ Rougier JP

 

4- Calendrier 2023

A retrouver sur le site onglet "CALENDRIER"

 

 

 

Thierry B

Secrétaire

 

 

 

Assemblée Générale du 18 Novembre  2022

 

Présents : 36 présents/6 pouvoirs sur 60 licenciés

                  

 

Ordre du jour:

1)rapport Moral du président  Jean Pierre Rougier

Le président lance l'assemblée en s'excusant pour avoir oublié d'inviter l'adjointe chargée des sports Sylvie Plaire, il poursuit avec un pensée pour notre ami cyclo JM Prybis en attente d'une Greffe de coeur au CH de Nantes .

60 licenciés dont une femme et deux jeunes,  entrées et sorties s'équilibrent, l'effectif est satisfaisant mais il est essentiel d'attirer de nouveaux adhérents.

A souligner la longévité sur le vélo de plusieurs de nos adhérents octogénaires :

Jean et Hélène Moreau, JClaude Bernard, Gérard Billaud, Gaby Foilleret, Guy Reynaud et encore d'autres Jean Marie Pasquier, ...

 

 

2) Rapport d'activités Thierry Barbin secrétaire

 

Les sorties dominicales et du mercredi sont  toujours bien fournies ( autour de 30).

L'activité VTT prend forme petit à petit avec des sorties organisées le mercredi matin .

 

Organisations sportives internes au club

1-  10/04 Traditionnel 100kms avec 31 participants  à la pause casse croûte à la salle des sports de Tonnay Boutonne ( toujours bien accueillis par nos amis Courcoux)

 

2- 150 KMS  24/04  9 Participants  8/05: 5 participants

 

3- 200kms  22/05  13 cyclos  et 21 au buffet du Paléosite de saintes pour la pause déjeuner

 

4- Sortie Montagne 11 au 13 juin à Chambon Sur Lac ( Puy de Sancy Auvergne) ,une première pour le club dans ce massif , belle ambiance, 42 participants dont 24 vélos, paysages magnifiques ,

Chacun y a été de son petit challenge. Bravo à tous les cyclos pour leurs exploits , avec leurs charmantes compagnes toujours au petit soin, un coupe vent par ci, un bidon par là, etc ...

Nouveauté proposée cette année , des circuits rando pédestre , un groupe de femmes( 6/7) a honoré  avec plaisir les circuits proposés chaque matin  avec entre autre les cascades de la magnifique vallée de Chaude Four, à renouveler l'an prochain

 

5-Sortie Alsace du 3 au 10 septembre , 7 vélos, 12 participants

Beaucoup de plaisir pris à parcourir la fameuse route des vins, des villages colorés ,le Piemont Alsacien ( Mont St Odile, le Col du Linge, ect ...)  de très beaux souvenirs pour  tous  et des remerciements à leur hôte qui a su leur faire découvrir cette région avec passion;

 

 Organisations festives internes au club

1- 22/01 Galette des rois annulé cause covid

 

2-09/04 Soirée resto Au petit Caprice à Vouhé avec 52 participants

 

3-28/08  Traditionnelle Journée Grillade 69 participants

Merci à la mairie de St Mard pour le prêt du champ de foire et des tables.

 

Participations de quelques cyclos à des  évènements  Sportifs extérieurs  au club

1-Rando VTT "Les Mimosas" St Trojan en Février

2-Rando VTT "Les trois Cours d'eau" St Germain de Marencennes

3- Un jeune Liam qui cours en compétition  Junior avec le club de Vervant

4- Christophe Méteau qui  a participé à une cyclos sportive en Auvergne ( Puy de Dôme)

 

Participation au Forum des associations

1-3/09 ,merci à Lionel, Bruno , JMarc, thierry, Yannick et Gaby pour l'animation du Stand

Belle organisation de la mairie, sortie VTT à reconduire l'an prochain et à faire connaitre.

Deux nouveaux adhérents suite au forum.

 

 Tout cette activité  orchestrée par le bureau qui travaille à maintenir de la convivialité et de l'activité sportive dans notre club  ( 5/6 réunions de bureau , des réservations de salles , d hébergement , préparation de circuits , courses, administratif, animation site internet, forum des associations , ect  ...);

 

Vous pouvez retrouver toutes les photos  de la vie  du club sur le site internet dans l'onglet la vie du club en photos.

 

Projets 2023

 -Voir calendrier 2023 sur le site internet

 -

 

3) Rapport Financier Thierry Thiblier trésorier

Finances restent saines

 

4) Parole à Joel Sanchez responsable sécurité

A participé à la réunion sécurité du CODEP 17 le 5 novembre à Gémozac

4500 blessés en France en 2022, 236 tués à vélo

Présentation d ela plaquette FFCT "Les bons réflexes pour rouler en groupe", envoyée numériquement à tous les adhérents

 

ex: Ne pas faire la circulation  , en fin de groupe par exemple , s'il y a un incident , la fuate pourrait être retournée contre le groupe

 

5) Vote sur les rapports

 Tous adoptés

6) Renouvellement bureau : 1/3sortant

Taunay JLuc et Cloutou B ne se représentent pas , pas de  nouveau candidat

 pour intégrer le bureau

7) Commande pneus et vêtements

En cours

8) questions diverses

Pas de questions diverses

 

10) Tirage Tombola

Remerciements  Cycles Laélec St Jean d'Angély  pour les dons en lots divers pneus, bidons , gants

 

Nous avons terminé  dans la convivialité autour d'un verre et galettes

 

Thierry Barbin

Secrétaire

 

 

 

Réunion du 14 Octobre  2022

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP,JPaul Richard,  Bernard Cloutou, JLuc Taunay, JMarcTaunay, Thierry Thiblier/Bayle Michel

Absents excusés:  /Sanchez J

Absent: Guy Courcoux/Tassin D

 

 

Ordre du jour:

 

1) Grillades Août 2022  69 participants ( 48 club +21 extérieurs)

2) 200 KMS 21 repas au Paléosite et 13 vélos

3)  Séjour Alsace 12 personnes , très bonne ambiance et organisation

4) Prépa AG DU 18/11/2022

    * Renouvellement bureau JLuc Taunay et Bernard Cloutou se retirent , 1/3 sortant JLuc, Bernard,Jean Pierre et Daniel

    * Rapport Moral JPierre/financier TH Thiblier/Activités Th Barbin

    * Invitation mairie Jean Pierre

    * Invitation Odette Hebdo  Thierry B

    * Distribution demande de licences et commandes vêtements Jean Pierre

    * Lots Tombola Bardon Joel

    *  Verre amitié Jean pierre

5) Commande club 30 pneus et 20 chaines par intermédiaire Thierry Métay

6) Séjour Montagne Argelès Gazost accord bureau pour réservation 296 euros /personne

    Apéritif samedi soir et cafés du midi , prise en charge  club  " Hôtel Pierre d'Agos" à Agos Vidalos"

7) Agenda

    *AG FFCT Nationale à Niort 11 décembre

    * Galette des rois 2023 14 Janvier Salle du Lavoir, diaporama Alsace Joel, Montagne Geneviève

      voir pour vidéo projecteur.

  

 

Prochaine réunion de bureau le vendredi 25/11/2022 20h30 , élection bureau et calendrier 2023

Thierry B

Secrétaire

 

 

Réunions de Bureau 2021

23 Janvier- 12/07-15/10 -26/11 -(AG)-19 Novembre-26/11-17/12

Réunion du 17 Décembre  2021

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP, Lionel Laurent, Philippe Gorron,Philippe Malguid, Bruno , Patrice Prigent, Thierry Guyot

Absent excusé:  Méteau Christophe,Prybis JMarie

 

 

 

Ordre du jour:Réflexion sur mise en place Activité VTT

-Pur circuit VTT existe sur Bernay , Singles 35 kms fléchés

-Patrice Prigent sort régulièrement en VTT avec un autre copain

-Certains comme Lionel souhaiteraient créer un petit groupe pour rouler en semaine ou le samedi

-Mais l'idée est d'attirer d'autres adhérents au club et  impulser un autre activité pour des gens qui recherchent du vélo loisir donc :

  1-Plutôt appellation Cyclo Rando , Balade sportive "Tous Chemins , VTT, gravel"

  2-Départ commun avec la route le dimanche de la place du château

  3- Création de circuits ,Thierry B , Lionel et Jean Pîerre en espérant que d'autres nous rejoignent,  idée circuits en trèfle 25-35-45

 4 -Se renseigner sur la création de circuits autour du secteur de Péré/Muron/Surgères, voir avec Patrick Régnier, il y aurait une manifestation en avril/mai ?

5-Faire connaitre notre projet en organisant une sortie à cette occasion encadrée par des gens du club volontaires et aussi un sortie à l'occasion du forum des associations en septembre

 

Divers :  Idée création d'un facebook pour l'UCS, qui pour s'en occuper ? A suivre

 

Thierry Barbin

Secrétaire

 

Réunion du 26 Novembre  2021

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP,JPaul Richard,  Bernard Cloutou,Joël Sanchez, JLuc Taunay, JMarcTaunay, Tassin Daniel

Absents excusés:  Bardon Joël

Absent: Guy Courcoux

 

 

Ordre du jour:

 

1) Election du président et des membres du bureau: Chacun est maintenu sur son poste , Bienvenu à Lionel Laurent qui intègre l'équipe

 

2) Mise au point du calendrier 2022 ( à retrouver dans l'onglet Calendrier), projet sortie Alsace et Surgères Compostelle encore en discussion; Thierry secrétaire fait un mail aux adhérents pour les préinscriptions Alsace.

 

3)Calendrier des réunions du bureau 11/02, 08/04,03/06 ( réunion montagne)08/07, 14/10 , AG 18/11 et 25/11

 

4)Proposition réunion VTT le vendredi 17/12 20h30, Thierry fait un mail à ceux qui se sont portés volontaires.

5)Commande vêtements  Thierry mail Decoux sport

6) Suite débat AG sur l'organisation des groupes de niveau, Thierry propose de faire un mail pour avoir les avis des licenciés avant la fin de l'année et le bureau tranchera

7) réservation des salles : Jean Pierre  notre président s'en charge.

8) Vote pour l' AG Nationale FFCT par internet , mission confiée à TB Secrétaire

 

Prochaine réunion de bureau le vendredi 11/02/2022 20h30

Thierry B

Secrétaire

 

Assemblée Générale du 19 Novembre  2021

 

Présents : 37 présents/6 pouvoirs sur 59 licenciés

                  Sylvie Plaire adjointe au Maire chargée des sports

                  Odette Huet pour le journal l'hebdo

 

Ordre du jour:

1)rapport Moral du président  Jean Pierre Rougier

59 licenciés dont une femme et deux jeunes,  entrées et sorties s'équilibrent, l'effectif est satisfaisant mais il est essentiel d'attirer de nouveaux adhérents.

A souligner la longévité sur le vélo de plusieurs de nos adhérents octogénaires qui cumulent encore 5000 kms /an pour certains

Jean et Hélène Moreau, JClaude Bernard, Gérard Billaud, Gaby Foilleret, Guy Reynaud et encore d'autres Jean Marie Pasquier, ...

 

 

2) Rapport d'activités Thierry Barbin secrétaire

 

Les sorties dominicales et du mercredi sont bien fournies ( autour de 30)

Nous avons du annuler plusieurs temps forts de la saison avec la Covid:

  - Galette des rois

  - 100 kms /casse croûte

  - 1er 150 kms

  - le 200kms

  - Journée grillades

  - Surgères -Compostelle déjà annulée en 2020

 

Nous avons pu réaliser:

-  150 kms le 9 Mai avec une dizaine de cyclos

 

-  Sortie Montagne 11 au 14 juin à Montory massif de la Pierre St Martin , belle ambiance, une trentaine de participants, cols exigeants mais magnifiques sous le soleil Basquo  Béarnais.

Chacun y a été de son petit challenge. Bravo à tous les cyclos pour leurs exploits , avec leurs charmantes compagnes toujours au petit soin, un coupe vent par ci, un bidon par là, etc ...

 

-Sortie Ventoux du 4 au 10 septembre , idem une trentaine de participants, des parcours magnifiques avec les Dentelles de Montmirail, les gorges du Toulourenc, sans oublier l'ascension du Géant de Provence;

Belle ambiance ,  de très beaux souvenirs pour  ,tous  et pour certains une première expérience savourée  de la montagne à vélo don,t un séjour préparé et orchestré par notre ami cyclo Joël Sanchez qui malheureusement n'a pas pu pédaler après sa chute lors du séjour Montagne.

 

- Soirée resto le vendredi 6 novembre au Café de la gare à Surgères, une trentaine de participants

Vous pouvez retrouver toutes les photos sur le site internet dans l'onglet la vie du club en photos.

 

Tout cela orchestré par le bureau qui travaille à maintenir de la convivialité et de l'activité sportive dans notre club  ( 5/6 réunions de bureau , des réservations de salles , d hébergement , préparation de circuits , courses, administratif, animation site internet, forum des associations , ect  ...)

 

Accidents : Un chute à déplorer cette année lors du séjour montagne .

 

Projets 2022

 

 -Voir calendrier 2022 sur le site internet

- projet section VTT/VTC /Vélo loisir? en réflexion , une première réunion de travail programmé 17/12/2021

-Election deux référents jeunes Thierry Barbin et Christophe Méteau

 

3) Rapport Financier Thierry Thiblier trésorier

 

4) Parole à Joel Sanchez responsable sécurité

 

5) Vote sur les rapports

 Tous adoptés

6) Renouvellement bureau : 1/3sortant

Nouvel entrant Lionel Laurent, sortant Taunay Jean Marie

7) Commande pneus et vêtements

Par Thierry Métais

8) questions diverses

Intervention de cyclos sur l'allure des groupes lors des sorties hebdomadaires"un vieux serpent de mer", réflexion à ,reprendre au niveau du bureau

 

9) Parole à Sylvie Plaire adjointe au maire

- Utiliser l'esplanade devant le château pour se réunir le départ et ne pas gêner la circulation automobile sur le parking .

-demande de subvention non recevable , privilégier une demande si projet de développement , ect ; A revoir

 

10) Tirage Tombola

Remerciements  Cycles Laélec St Jean d'Angély et Cycles  17 Dompierre sur Mer Stéphane Boirivant pour les dons en lots divers pneus, bidons , gants

 

Nous avons terminé  dans la convivialité autour d'un verre et des galettes Pidoux toujours appréciées.

 

Thierry Barbin

Secrétaire

 

 

Réunion du 15 Octobre  2021

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP,JPaul Richard,  Bernard Cloutou,Joël Sanchez, JLuc Taunay, JMarie Taunay

Absents excusés: J Marc taunay , Guy Courcoux, Tassin Daniel, Bardon Joël

 

Joël nous passe un diaporama sur la sortie Ventoux  , beau travail , diffusion aux membres du club à la galette des rois en Janvier 2022

Ordre du jour:

 

1) Soirée resto 5 novembre : au café de la gare à Surgères, prix 30 euros , prise en charge 5 euros par le club soit 25 euros par personne: Apéritif, Salade de gésiers,Bourguignon, fromage et Bavarois aux fraises

Thierry fait un mail au groupe

2) Tiers sortant Bureau: Bayle Michel ( repart), JPaul Richard ( repart), Thiblier Thierry( repart), JMarc Taunay (repart), Guy Courcoux?

A l'assemblée pensez à faire rentrer officiellement Joël Sanchez( coopté en 2020 , pas d'AG covid), responsable sécurité

3)AG 19/11/2021 20H30 Salle du lavoir, Notre président invite Madame la maire, Thierry B contacte Odette de l'hebdo + article sur le club

Voir cycles Laelec St Jean pour lots tombola AG (Bardon J)

10 Galettes chez Pidoux + Beuajolais+ Mousseux ( président)

4)Demandes de licence, assurance augmente un peu

5)Commande vêtements avec les licences

6) Commande pneus , à voir avec Thierry Métais

7)Week end Montagne Bagnères de Luchon , Thierry se renseigne "Hötel la Rencluse", impossible pour 2022 Hôtel vendu , projet Puy de Sancy ( Thierry B se renseigne)

8) Autre sorties : Alsace, Mont St Michel , Joël Sanchez se renseigne

9)Galette des rois le samedi 22/01/2022

10)Demande de subvention Thierry B S'en charge avec le président et le trésorier

 

Prochaine réunion de bureau le vendredi 26/11/2021 20h30

Thierry B

Secrétaire

 

Réunion du 12 Juillet  2021

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP, Tassin Daniel,JPaul Richard, Joël Bardon, Bernard Cloutou, Thierry Thiblier,Joël Sanchez, Jmarc Taunay

Absents excusés: JLuc taunay, JMraie Taunay, Bayle Michel , Guy Corucoux

 

 

Ordre du jour:

 

1) Décision d'annuler la journée Grillades

2)Ventoux 17 vélos/29 personnes, gestion Joël sanchez

3)Commande Pneus , ect  Thierry Métais s'en occupe

4) Soirée resto 6 novembre : choix à faire "Petit Caprice Vouhé" ou "L'Etain à Lussant"

5)Week end Montagne Bagnères de Luchon , Thierry se renseigne "Hötel la Rencluse"

6)Octobre Rose à Muron 16/10 15h00 s'inscrire auprès de Jean Paul Richard

 

Prochaine réunion de bureau le vendredi 15/10/2021 20h00 chez Le président

Thierry B

Secrétaire

 

Réunion du 23 Janvier  2021

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP, Tassin Daniel, JMarie Taunay,JPaul Richard, Michel Bayle, JLuc Taunay, Joël Bardon, Bernard Cloutou, Thierry Thiblier,Guy Courcoux,Joël Sanchez

Absents excusés: JMarc Taunay

 

 

Ordre du jour:

1)Point Licences 46 à ce jour

2)Nombreux cyclos pour un dernier adieu à Marie France Lamige

3)Jean Marie Taunay se retire de son poste délégué sécurité, Jo¨l Sanchez nouvel entrant au bureau( cooptation en l'absence d'AG cette année) se propose au poste de délégué sécurité. Merci à Jean Marie

4)Calendrier 2021 ( voir onglet calendrier)

-100kms casse croûte à Tonnay Boutonne ( merci à nos amis Courcoux qui s'en occupent depuis de longues années)

-200 kms , ( resto pourquoi pas de nouveau au Paléosite et en modifiant le parcours), Thierry prend contact dès réouverture

-Ventoux 19 personnes à ce jour, reste 2 places , gestion Joël sanchez

-Compostelle, en attente ( suivant évolution crise covid)

5)Commande vêtements Thierry s'en occupe

6) Distribution fiche premiers secours à tous les adhérents avec circuit mars/avril

7) Récupération  par Thierry classeur "historique du club", nouvelle rubrique à venir

8)Projet section VTT , à mûrir, il faudrait qu'une petite équipe se lance pour faire des circuits : Thierry B, Prybis JM, Lionel Laurent, ......, ...........Aux bonnes volontés de se manifester

Nous avons terminé par ce que nous savons aussi bien faire , boire un coup

Thierry B

Secrétaire

 

Réunions de Bureau 2020

14 Février-17 avril-11 juin (réunion montagne)-24 juillet-2 octobre-20 novembre  (AG)-27 novembre

Réunion du 2 Octobre  2020

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP, Tassin Daniel,JMarc et JMarie Taunay,JPaul Richard, Michel Bayle, JLuc Taunay, Joël Bardon, Bernard Cloutou, Thierry Thiblier/Guy Courcoux

Absents excusés: Barbin Paul

Présence de Th Métay pour présentation matériel vélo

 

Ordre du jour:

1)Resto la Bastière 10 octobre 2020 39 inscrits , Thierry confirme

2)Week Montagne Tarascon sur Ariège 28 personnes , boni de 326.75 , décision prise de redonner 10 euros à chacun

3)Assemblée générale se déroulera au Caste Park cause mesures covid 20/11/2020

 -avec masques

 -Voir si sono avec micro,

 -invitation mairie ( JP),Odette de l'hebdo et article + Angérien( Thierry)

 - Lots tombola J Bardon Cycles Laélec

 - Licences pas d'augmentation, certificats médicaux y veiller , Th Thiblier fait le point

 -Rapport Moral ( Jean Pierre), Rapport activités (Th Barbin), Rapport financier(Th Thiblier)

 -Tiers sortant: Bardon Joel/Thierry Barbin/Taunay JLuc/Cloutou Bernard ne se représente pas,        Barbin Paul études Poitiers sort du bureau, 2 places disponibles

 - Pot de l'amitié galettes Pidoux/crémant et beaujolais

 -Prochaine réunion de bureau vendredi 27/11/2020 au lavoir

4)Site internet , gratuit , plus de espace de stockage données , accord pour augmenter la capacité, Thierry s'en occupe 9 euros / mois soit 108 pour l'année, accord du bureau,sera opérationnel à compter du 05/10/2020

5) Suite forum des associations de Surgères le samedi 5 septembre ,relancer activité VTT, Lionel Laurent intéressé pour aider à la mise en place, on en reparle à l'assemblée

6)Suite premiers secours , Thierry B va faire une fiche synthétique  plastifiée que nous pourrons avoir en poche le dimanche et sur le site internet , lien sur la brochure complète premiers secours

7)Commande de vêtements , Jean Pierre s'en occupe

8)demande de subvention mairie Thierry Thiblier

9) AG Nationale à Niort, vous pouvez vous inscrire de manière individuelle via votre espace fédéral

10)Projets 2021

 - Galette des rois probablement annulée

 -Montagne juin 2021 du côté de la pierre St martin, Thierry est en contact avec Hôtel sur Montori

 -Compostelle : à confirmer  avec Christian Charrier porteur du projet

 - Ventoux septembre 2021 à voir avec Joël Sanchez porteur du projet

 

En fin de réunion Thierry Métay nous a présenté du matériel pneus , chambres et lumière arrière , commandes possibles , le document va être joint aux circuits de novembre , vous pouvez consulter aussi le document dans la rubrique annonce sur le site

Thierry B

Secrétaire

 

Réunion du 12  Juin 2020

 

Présents : Thierry Barbin, Rougier JP, Tassin Daniel,JMarc et JMarie Taunay,JPaul Richard, Michel Bayle, JLuc Taunay, Joël Bardon, Bernard Cloutou

Absents excusés: Barbin Paul, Thierry Thiblier,Guy Courcoux

 

Ordre du jour:

Fin du confinement ouf

-Week Montagne Tarascon sur Ariège reporté 19 septembre

-réunion montagne 11 septembre 2020

-Grillade du 30 Août annulée

-Resto la Bastière pourquoi pas , Jean Pierre relance

-Site internet gratuit , plus de espace de stockage données , accord pour augmenter la capacité, Thierry s'en occupe 9 euros / mois soit 108 pour l'année, accord du bureau

-Participation au forum des associations de Surgères le samedi 5 septembre , animation stand Thierry, si vous avez des idées ou envie de participer ( voir Thierry)

-

Thierry B

Secrétaire

 

Réunion du 14 Février 2020

 

Présents : Thierry et Paul Barbin, Rougier JP, Tassin Daniel, Courcoux Guy,JMarc et JMarie Taunay,JPaul Richard, Michel Bayle

Absents excusés: JLuc Taunay, Bardon Joël, Thierry Thiblier,Bernard Cloutou

 

Ordre du jour:

-Subvention ville 100 euros

-56 licenciés à ce jour/63 en 2019

-68 participants à la galette des rois

-100 kms du 5 avril ( pause café  Tonnay Boutonne , accueil préparé par nos amis Courcoux)

-Menu du 18 avril au domaine de la Bastière 25 euros tout compris  Sangria et amuse gueule, Salade Périgourdine, Cochon de lait et ses légumes, Fromage, Charlotte aux poires, café , vin (rosé rouge )

-200 kms , circuit vers la Vendée , reste à trouver resto du midi

-Week Montagne Tarascon sur Ariège 43 préinscrits

-Grillade du 30 Août , JPierre passe en mairie de St Mard pour réserver, voir pour une solution de replis si mauvais temps ( à vos bonnes idées!!)

-Participation au forum des associations de Surgères le samedi 5 septembre , animation stand Thierry, si vous avez des idées ou envie de participer ( voir Thierry)

-Premiers secours  60 euros par participants ( 30 euros à la charge du club)

-Bientôt sur le site de la ville de Surgères une fiche plus détaillée du club , Thierry y travaille

Et nous avons fini , eh bien oui par un petit verre

 

Thierry B

Secrétaire